一、預(yù)算預(yù)警控制

　　預(yù)算單做完以后在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預(yù)算單的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進(jìn)行說明。使用預(yù)算控制之前需開啟本地開關(guān)‘采購計劃單錄入時啟用預(yù)算預(yù)警機(jī)制’、‘材料采購單、材料出庫單、材料調(diào)撥單、其它入庫單錄入時啟用預(yù)算預(yù)警機(jī)制’、‘采購合同內(nèi)容顯示預(yù)算和計劃比較結(jié)果’。

　　在新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖

　　如果超過采購預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。

　　在填寫用料申請單、采購計劃單，材料采購單，采購合同材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預(yù)算單來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。

　　在【工程管理】模塊?【項目維護(hù)】項目基本設(shè)置可以設(shè)置用料申請單、采購計劃單，材料入庫單，采購合同、材料出庫單，材料調(diào)撥單預(yù)算單控制條件，設(shè)置沒有預(yù)算不允許保存、超預(yù)算不允許保存、沒有預(yù)算不能發(fā)起審核、超預(yù)算不能發(fā)起審核。如下圖

　　選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料計劃單發(fā)生的材料無預(yù)算不能允許保存。

　　例如我們選定材料計劃單發(fā)生的材料無預(yù)算不能發(fā)起審核，系統(tǒng)會提示

　　其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預(yù)算實現(xiàn)對各個單據(jù)的控制。

二、預(yù)算單金額控制

　　預(yù)算單不僅能控制數(shù)量和單價，還可以控制金額，在超出預(yù)定金額時系統(tǒng)將發(fā)起提醒。

　　開啟金額控制需開啟全局開關(guān)【采購合同及材料采購單啟用金額預(yù)算預(yù)警】，本開關(guān)只針對采購合同和材料采購單有效。

　　我們以材料采購單為例，當(dāng)超出預(yù)算金額時系統(tǒng)會預(yù)警，預(yù)警是以材料含稅金額+項目到貨金額大于項目預(yù)算金額為計算依據(jù)。超出后含稅金額單元格顯示紅色斜體加粗字體。