發票管理

　　財務管理模塊中的【發票管理】可用于項目上收進和開出發票的管理工作，能夠提供發票的登記及認證。

　　在這里詳細介紹發票登記的操作方法：

　　一、發票信息登記：

　　系統中設有發票登記模塊，該模塊所需填報的數據數據眾多，基本涵蓋了發票使用過程中的各項基本信息。

　　1項目名稱：發生發票業務的項目，通過選擇實現

　　2發票日期：根據發票上開票日期選擇

　　3業務類型：分為收進發票和開出發票

　　4歸屬分類：這里可以自行維護分類，一般由材料類、勞務類、機械類和其他類

　　5發票編號：發票既有編號確定，唯一，注意，如果是多張發票對應，連續輸入發票編號，中間由逗號隔開，發票金額為所有發票總額。

　　6后綴編號：如果一張發票需對應多個項目單據，那么可以將該發票拆分多個發票單錄入，以后綴編號進行區分，發票金額為拆分后的金額。

　　7發票金額：發票金額一定要大于或等于累計對應發票。

　　8我方單位：本公司開出發票的單位名稱。

　　9對方單位：開出或收到發票的單位名稱。

　　10開具單位：本張發票的開具單位，在聯營項目中，掛靠單位都無資質，不能向我方開具發票，一般會找第三方向我們開票。本項信息用來記錄，掛靠單位找的向我方開票的第三方單位。

　　11對應的合同類別：這里根據收發的發票類別確定。

　　12合同編號：根據上一合同類別，最后做選定。

　　網站的登記發票后，界面截圖如下

　　其他：關于后綴編號使用方式：

　　后綴編號功能適用于采購供應商開出發票對應多個項目的情況。通過后綴編號來區分所對應的項目，發票金額為拆分后的金額。

　　例如，供應商 誠信建筑材料有限公司東營分公司 開出發票00000562，面值7255，對應金石小區和華凌大廈1期兩個項目，稅率為11%?？梢詫⒃撈卑凑蘸贤~拆分為兩個發票：

　　A對應金石小區，2255的合同金額。

　　B對應華凌大廈1期，5000的合同金額。

　　注：如上圖中發票面值，為了幫您核對該張發票經過拆分后合計的總金額，為了防止您拆分出錯。
      二、發票統計
     軟件提供發票統計功能，可以根據項目、時間進行發票統計。

      三、第三方功能——發票驗真

      金石軟件針對發票使用過程中的實際情況，置入了發票驗真識別功能，用戶可以點擊發登記界面的發票識別按鈕，即可通關圖片、高拍儀、二維碼等方式識別發票真偽。(注：本模塊為鏈接第三方應用，需用戶單獨充值消費，充值100元預計可以檢測發票800張)

　　四、總結

　　發票的應用和管理對于企業非常重要。其中發票登記工作，一般由經手項目部門來完成，不建議財務部門來完成此項工作。原因有二：一是經手的部門更清晰發票與合同的對于管理。二是可以減少財務部門工作量，避免與專業財務軟件混淆登記。

　　登記完后，在軟件的項目成本利潤分析中能夠看到進項發票可沖抵項目成本的具體情況。同理，若做了開出發票的登記，相應銷項發票成本也能夠體現。