材料管理

　　材料管理混亂、問題頻出是困擾著許多工程企業的問題。

一、常見問題

　　產生材料管理問題的原因有很多，主要表現出以下幾種情況。

　　1 材料使用、采購缺乏整體規劃，經常需要用的時候發現庫存不足，加急購買、零星購買非常頻繁。

　　2 材料的調度不及時，工地上需要用料，材料卻卡在倉庫中，造成停工。

　　3 采購計劃與實際采購偏差大，計劃控制成為空談。

　　4 倉儲對材料的管理不到位，入庫、結余不清晰，庫內材料數量混亂，并出現由于儲存不當導致的質量下降。

　　5 供應商信息混亂，難以找到歷史供貨信息。

　　6 班組領料控制不力，弄虛作假嚴重。

　　7 工地上結余材料不清，浪費嚴重。

　　8 項目材料使用、購買是否超量不清楚，成本控制難。

　　以上問題，利用項目管理軟件可以解決。

二、管理方案

　　金石項目管理軟件材料管理模塊注重動態管理材料的周轉、運用、存儲，為企業打造樹狀材料管理網絡，材料從哪來，到哪去，存多久，誰領用，全都可以通過金石軟件或者金石手機app清楚查閱。

　　材料管理涉及的板塊包括：

　　材料預算、用料申請、詢價報價比價、材料驗收、材料出入庫、材料盤點、材料驗收、材料報損等諸多功能。

　　材料管理具體流程為：

1 材料預算

　　用戶可以點擊軟件導航欄中的材料模塊，選擇材料預算維護，即可進入材料預算管理界面。

　　在該界面中可以看到很多歷史生成的各種項目，選中需要進行管理材料的項目后，右側將生成歷史管理的材料，通過此處，可以對材料采購過程中的總采購金額、單價等進行控制。

2. 附加功能：材料預算與實際對比

　　材料預算管理中有一處非常有用的功能-材料預算與實際對比。

　　在項目名稱中選中項目后，點擊匯總，系統自動彈出對比表，可以查閱更直接的材料使用數據，如下圖，機磚超量15500，超用了近2萬元。

3. 材料采購

　　材料采購是材料管理工作中的重點。采購從企業發出需求，歷經詢價、對比、合同、到貨驗收、入庫等諸多環節。

4. 用料申請

　　需求是采購的前提。

　　有物資需求的部門可以在材料模塊發起采購計劃。可以自由選擇材料采購或設備發起申請。其中，在供應商報價處可以查詢歷史報價信息。

5. 采購詢價、對比、供應商信息庫

　　詢價是采購環節的基礎，通過咨詢不同的供貨商的報價，選擇對企業最合適的供貨商。

　　詢價環節中，不同的供貨商將提供不同的報價方案，可以利用軟件的報價對比單將這些信息全都記錄下來，對于領導審閱和采購員對比都非常有用。

　　同時，對于合作過程中，表現比較優異的供應商，可以將其納入優質供應商信息庫，信息庫將永久記錄這些供應商的歷史供價，便于對比、查閱。

6. 材料存儲

　　材料完成采購后，大部分情況并不會第一時間應用，而是會在倉庫中等待配發。

　　倉儲環節對于材料管理尤為重要，入庫時材料是否合規，存儲是否合理，需要配發時能否快速出庫，出入庫是否能做到數目清晰，來去明確?

　　金石項目管理軟件通過出入庫、調撥、報損、盤點等單據，實現了材料存儲環節的全面管理，同時利用預警機制中的庫存警戒線報警功能，彌補可能存在的問題。

　　材料出庫單中，對于無預算、未超支、超支、部分超支的情況將會分別用不同顏色進行標記。

　　材料調撥單可以清楚顯示材料調出單位、調入單位，以及材料調出方式、接收的庫房、相關的庫管員都有涉及。

7. 庫存預警設置

　　相關操作員可以在材料庫存警戒表設置中自由設置預警信息，當上限、下限低于預設值時，系統會以短信和系統消息的形式發起提醒。