金石合同管理

　　一、功能簡介

　　金石工程管理軟件的合同管理模塊為客戶提供從合同起草、審批、簽訂、執行、存檔、統計等全生命周期的綜合服務，幫助企業打造內外一體、實用可靠、便捷安全的新型合同管理模式。

　　模塊涵蓋：承包合同、分包合同、租賃合同、采購合同、其他合同等，通過合同管理功能，能夠幫助企業解決合同管理難題。

　　二、模塊優勢

　　金石合同管理模塊具有以下優勢：

　　01 貫穿合同的全生命周期;

　　02 提供合同范本庫，幫助合同標準化，提高了合同起草效率;

　　03 自動監控預警合同關聯項，預防風險發生;

　　04 多端接入，PC、移動端隨時隨地管理合同;

　　05 合同串聯采購、銷售、ERP的各個環節;

　　06 數據化合同內容，通過數據分析支撐業務決策;

　　三、合同功能詳解

　　系統對各類合同分設了各類獨立頁面和專有功能。

　　01承包合同管理功能：

　　A合同編輯

　　合同編輯主要記錄合同的基礎信息，用戶需根據簽署合同的信息，在對應的選項填報，包括結算信息、預算信息、決算信息、審計信息、發票信息、執行度、甲供材、竣工驗收日期、合同原件等。

　　B合同查詢

　　合同查詢功能可根據合同基本信息快速查詢找到對應合同。

　　C管理費查詢

　　管理費查詢功能可根據項目名稱、時間等信息，快速查詢到管理費的相關信息。

　　D合同內容查詢

　　合同內容查詢功能可根據項目或甲方名稱等信息，快速找到對應的合同內容。

　　02分包合同管理功能：

　　A合同編輯、查詢

　　分包合同的編輯與承包合同差距較大，相應的，分包內容模塊根據實際需求增添了諸多選項。

　　B 分包商匯總

　　軟件能夠將歷史合作的分包商信息匯總于一體，可通過合同信息查詢，便于縱觀全局，參考過往合作經驗。

　　C 扣繳費用查詢

　　分包環節的各種扣繳費用：單位、名稱、費用、稅金、管理費等。

　　03 租賃合同

　　租賃合同主要針對工地上常見的設備、車輛、周轉材租賃管理工作使用，并針對上述情況進行了相應的設計：押金、乙方信息、約束條件、含稅價、計價方式。

　　B 租賃分包商信息查詢功能

　　系統提供租賃分包商匯總查詢功能，能跟根據合同的執行發生時間、簽訂時間、付款時間等信息，在線查詢：供貨單位、應付押金、實付押金、押金沖抵、執行金額、合同付款限額、已付款、管理費、代扣稅金、代付款、發票金額等信息。

　　04 采購合同

　　采購在工程項目中應用非常廣泛，各種使用量較大的材料、設備都需要通過采購部門完成，采購合同管理界面主要以：押金、到貨周期、付款基數、乙方信息為主，并新增了與項目預算關聯的預警機制。

　　如A項目年度預算為100萬元，在該項目下發起新的采購合同時，會根據當前預算的消耗情況，通過不同的顏色標記進行預警：

　　亮綠色：當前項沒有比較項目;淺綠色：未超支;深紅色：當前超過項目預算;淺紅色：當前超過部位預算。

　　05銷售合同

　　銷售合同主要用于工程項目發生的銷售情況，該管理模塊涉及：發票、責任人、履約保證金等信息。

　　四、合同模板

　　金石軟件內部提供大量的合同模板，模板內容包括：通用條款、安全管理條例、項目規范、勞務承包規范、懲罰措施等。