簽呈管理
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簽呈管理
一、功能簡介
簽呈管理是金石軟件審批單據(jù)的補(bǔ)充文件,當(dāng)現(xiàn)有單據(jù)無法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí),可以通過簽呈發(fā)起申請。簽呈的填報(bào)相對隨意,可根據(jù)需求自由添加內(nèi)容、主旨、附件等。
其次,簽呈管理可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司文件網(wǎng)絡(luò)審批,并支持手機(jī)APP完成網(wǎng)絡(luò)審批。
二、操作流程
1創(chuàng)建新簽呈:
使用簽呈管理,需先于系統(tǒng)全局設(shè)置板塊進(jìn)行相關(guān)設(shè)置審批流程,如下:

勾選簽證按鈕后,可在【內(nèi)容方案定義】模塊中根據(jù)自身需求,靈活創(chuàng)建各種二維表格。
在打開的簽呈內(nèi)容方案列表中,點(diǎn)擊新建即可自由填報(bào)對應(yīng)的名稱信息,并根據(jù)方案內(nèi)容,選擇對應(yīng)的字段類型:
a、字符型:是一種通用型設(shè)置,可以填報(bào)文字、數(shù)值、判斷,能滿足各方面的需求,如果對設(shè)置不了解,建議選擇此項(xiàng)。
b、浮點(diǎn)型:主要用于純數(shù)值單據(jù);
簽呈管理中,點(diǎn)擊新建按鈕,建立新的簽呈,主旨及事由根據(jù)內(nèi)容填好,并選擇對應(yīng)的往來單位。

點(diǎn)擊添加按鈕,添加相應(yīng)的分包商并選擇好相應(yīng)的工作內(nèi)容,輸入工程量及單價(jià),選擇是否包料。最后選擇相應(yīng)的審核流程,發(fā)起多部門或多人員的審核流程,從而展開并實(shí)現(xiàn)對分包商的評定工作流程。
再以開票申請為例,介紹下簽呈內(nèi)容方案定義的用法,同樣的打開【簽呈內(nèi)容方案定義】。

新建開票申請的方案,此時(shí)我們首先點(diǎn)擊新增輸入往來單位信息,選擇來源中選擇往來單位,其次,我們添加相應(yīng)開票信息內(nèi)容,下圖:

選擇內(nèi)容方案為 開票申請,點(diǎn)擊添加按鈕,在往來單位中選擇要開票的單位,如上圖東辰集團(tuán),然后在開票信息名稱里選擇對應(yīng)的開票信息。最后選擇好審核流程,點(diǎn)擊保存,發(fā)起開票申請的審核流程。
簽呈管理
所有的簽呈信息都將被永久記錄并保存在簽呈管理模塊,在該模塊中將按照簽呈的狀態(tài)予以分類,用戶可以在此查看簽呈信息,并完成簽呈的審核。

3簽呈明細(xì)查詢
此模塊將匯總所有的簽呈信息,選擇簽呈方案名稱,即可查詢對應(yīng)的簽呈信息。
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