工程管理軟件該具備什么特性？
　   1.有項(xiàng)目流程溝通平臺(tái)。

　　只有通過良好的溝通，我們才能討論項(xiàng)目流程管理。在金石流程管理系統(tǒng)的溝通平臺(tái)中，利用活動(dòng)流記錄項(xiàng)目流程的實(shí)施過程，促進(jìn)項(xiàng)目流程的實(shí)施。通過流程管理系統(tǒng)的活動(dòng)流記錄項(xiàng)目流程執(zhí)行的溝通過程，并將信息同步到項(xiàng)目流程、任務(wù)、客戶和同事。這樣，溝通記錄就存在于流程管理系統(tǒng)的任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流和個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯。一方面，記錄知識(shí)精髓，形成企業(yè)知識(shí)庫(kù)，有利于繼承;另一方面，消除信息島，減少爭(zhēng)吵，明確責(zé)任，避免各部門推卸責(zé)任。

　　2.簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程管理流程，輕量級(jí)項(xiàng)目流程管理。

　　流程管理系統(tǒng)可以減少對(duì)項(xiàng)目流程經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目流程成員可以參與項(xiàng)目流程管理。項(xiàng)目流程管理按照項(xiàng)目流程→任務(wù)→事件、自上而下工作部署、人員調(diào)動(dòng)和資源分配的方式進(jìn)行。項(xiàng)目流程執(zhí)行中涉及的所有信息將按照事件→任務(wù)→項(xiàng)目流程、數(shù)據(jù)和圖表自下而上的方式進(jìn)行匯總。

　　3.單個(gè)項(xiàng)目流程管理的全面性。

　　在項(xiàng)目流程管理中，流程管理系統(tǒng)需要考慮項(xiàng)目流程管理的各個(gè)方面，如項(xiàng)目流程資源配置、階段劃分、項(xiàng)目流程里程碑設(shè)置等。流程管理系統(tǒng)需要完善的項(xiàng)目流程任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。

　　工程管理軟件的應(yīng)用價(jià)值——利用工程管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理自動(dòng)化已成為國(guó)內(nèi)許多企事業(yè)單位的共同選擇。金石工程管理軟件總結(jié)了工程管理軟件的管理價(jià)值，反映了以下方面：

　　1.工作流程自動(dòng)化。

　　工程管理軟件的功能模塊涉及流通過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門的合作問題，實(shí)現(xiàn)高效合作。目前，企事業(yè)單位的工作流程很多，如公文處理、收發(fā)文件、各種形式或事物的審批、請(qǐng)示、報(bào)告等。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，工程管理軟件可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位內(nèi)部協(xié)同工作的效率，大大減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　2.行政辦公室。

　　金石工程管理軟件涉及會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等內(nèi)容部分，結(jié)合我們的日常辦公事務(wù)，實(shí)現(xiàn)輔助辦公的自動(dòng)化。

　　3.信息發(fā)布共享平臺(tái)。

　　工程管理軟件可以在內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，如電子通知、新聞發(fā)布、電子論壇、電子出版物，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)能夠在組織內(nèi)部員工之間廣泛傳播，使員工能夠立即了解單位內(nèi)部的發(fā)展趨勢(shì)。

　　4.分布式一體化辦公。

　　金石工程管理軟件是解決分布式辦公和移動(dòng)辦公問題，支持多分公司、跨區(qū)域辦公模式和移動(dòng)辦公。目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)規(guī)模越來越大，區(qū)域分布越來越廣泛，移動(dòng)辦公和跨區(qū)域辦公已成為非常迫切的需求。

　　5.知識(shí)文檔自動(dòng)化。

　　根據(jù)權(quán)限保存、共享和使用各種文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)，并有方便的查找手段。

　　6.信息集成。

　　我們每個(gè)單位，尤其是企業(yè)，都有大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如采購(gòu)、銷售、存儲(chǔ)、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。工程管理軟件作為我們企業(yè)的信息源，通常在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。工程管理軟件應(yīng)與這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好地集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲取整體信息，提高整體響應(yīng)速度。目前，該價(jià)值點(diǎn)的應(yīng)用還不完善。

　　7.內(nèi)部通信平臺(tái)。

　　工程管理軟件可以建立組織內(nèi)部的短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊IM系統(tǒng)、論壇等，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快速流暢。