系統維護

　　系統維護模塊主要指軟件的基礎設置以及一些常用的操作。靈活使用該模塊能夠讓管理工作事半功倍。

       該模塊主要包括：

　　一、用戶權限管理

         該模塊應用的人比較少，主要為企業高層領導或本系統的主要負責人使用，該模塊可以添加崗位用戶，并為下屬的每個用戶分配相應的權限，可分配的權限包括不限于：查看員工工資、查看材料價格/預算、查看分包單價、項目授權控制、電子簽名等。

　　二、系統全局設置

        系統全局設置模塊主要用于設置軟件應用的具體規則，企業可以根據自身實際情況靈活選用。系統全局設置基本可以覆蓋企業的各項需求，但總有無法滿足需求的企業，可以進一步選擇：通過二次開發進行私人定制。

　　三、審核流程設置

　　審核流程設置決定著項目各種單據的審核流程順次、責任人等信息，并且可以設置單據審核的時間限制。通過該模塊可以對系統所有的單據審核進行一個詳細的規劃。

四、系統本機設置

　　系統本機設置主要為滿足用戶進一步的個性需求，此處應用的功能包括單據的預警機制、軟件的升級機制、顯示機制、字體機制等。

       該模塊只會對發起設置的電腦起效，企業員工可以根據自身需求的不同進行靈活設置，需要注意的是，員工甲設置了ABCD若干條規則，員工乙在使用甲的電腦時，ABCD規則也會起效。

　　五、單據必填項設置

　　單據必填項由對應單據的負責人進行設置，可以說是領導對下屬的一種要求，要求單據填報時哪些信息必須填報清晰，方便于進一步管理工作的開展。

       例：員工在填報用料申請單時，上級規定必須填報收貨地址、收貨人、單價明細，那么填報單據的人員如不填寫以上信息，單據將無法發起。

　　六、結賬設置

      結賬設置主要供財務管理人員使用，財務主管可以在該模塊設定賬單的截止日期，超期后員工將無法發起申請。

      例：財務主管設置報銷單提交截止日期為次月15日，設置完成后，員工16號就不能提交上月的報銷單據。

　　七、在線升級

　　當系統的新版本發布時，可以點擊在線升級模塊，進行自主升級。

      該模塊會顯示升級日志，表現各個版本發生的變化。其中WIN7可以直接完成升級，而WIN8、win10系統需要額外的操作才能完成升級操作，具體請見：

　　八、數據庫升級

       軟件升級完成之后，用戶還需要做數據庫升級才能正常使用軟件的所有功能。

　　如果把軟件升級的全過程比喻為制作一件陶器，那么軟件升級就是捏出了泥胚，但單純捏出了泥胚還不夠，還需要經過火燒鍛造(數據庫升級)才能夠完成一件正常的瓷器。

　　九、軟件鎖定

　　軟件鎖定是一個常用的小功能，開啟后，需要輸入登陸密碼才能夠正常使用軟件。

　　十、密碼修改

　　通過密碼修改模塊，用戶能夠自由修改自己客戶端的登陸密碼、審核密碼。超級用戶(主管領導)可以修改他人的密碼。

十一、刪除沖銷數據

　　該模塊啟用后，系統將自動監測所有已標紅的沖銷數據，并全部刪除。

十二、 操作日志

　　系統會記錄所有用戶軟件的使用記錄，并以精確到分的表單展現各個用戶的操作情況。